Privacyverklaring

Studentenkamers Turnhout

Laatst bijgewerkt op 4 juli 2026

Studentenkamers Turnhout hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en aan het respecteren van je privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we die gegevens verzamelen en wat je rechten zijn. We handelen daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

Studentenkamers Turnhout

Ernest Claesstraat 3, 2330 Merksplas

Telefoon: +32 494 20 53 75

E-mail: verheyen.sysmans@telenet.be

Website: https://studentenkamers-turnhout.be/

Voor alle vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je ons contacteren via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel de persoonsgegevens die je zelf aan ons bezorgt. Concreet gaat het om de gegevens die je invult wanneer je ons contactformulier gebruikt:

  • Voornaam en achternaam
  • E-mailadres
  • De inhoud van je bericht

Daarnaast worden er bij een bezoek aan onze website automatisch bepaalde technische gegevens verwerkt via cookies. Meer informatie hierover vind je in het hoofdstuk over cookies verderop in deze verklaring.

Je kunt ons ook telefonisch bereiken. In dat geval verwerken we enkel de gegevens die je ons tijdens dat gesprek meedeelt, voor zover nodig om je vraag te behandelen.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken de gegevens die je via het contactformulier of telefonisch bezorgt uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van je vraag of bericht
  • Het opnemen van contact met jou in verband met de verhuur van studentenkamers

We gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden, en versturen geen nieuwsbrieven of reclame.

4. Op welke grond verwerken we je gegevens?

We verwerken je persoonsgegevens op basis van je toestemming, die je geeft door zelf het contactformulier in te vullen en te verzenden of door ons telefonisch te contacteren. Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies baseren we ons eveneens op je toestemming, die je geeft via onze cookiebanner.

5. Delen we je gegevens met anderen?

Je gegevens blijven in principe intern bij Studentenkamers Turnhout. We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan derden voor commerciële doeleinden.

Voor de goede werking van onze website en e-mail doen we wel een beroep op enkele technische dienstverleners, zoals onze webhosting- en e-mailprovider. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en mogen deze niet voor eigen doeleinden gebruiken.

Daarnaast worden op onze website video’s van YouTube weergegeven. Wanneer je deze video’s laadt, kan Google (de aanbieder van YouTube) gegevens verwerken. Hierover lees je meer in het cookiehoofdstuk hieronder.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

Onze eigen verwerking van je gegevens gebeurt binnen België en de Europese Economische Ruimte (EER).

Onze website toont echter video’s van YouTube (een dienst van Google). Wanneer je toestemming geeft voor marketingcookies en deze video’s worden geladen, kunnen daarbij gegevens worden doorgegeven aan servers van Google, die zich ook buiten de EER (onder meer in de Verenigde Staten) kunnen bevinden. Google voorziet in passende waarborgen voor dergelijke doorgiften. Zolang je geen toestemming geeft voor marketingcookies, worden deze YouTube-cookies niet geplaatst en vindt deze doorgifte niet plaats.

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Concreet bewaren we de gegevens uit je contactaanvraag zolang dat nodig is om je vraag correct te behandelen en op te volgen. Wanneer de gegevens niet langer nuttig of nodig zijn, worden ze verwijderd.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op je toestel worden geplaatst. Ze zorgen er onder meer voor dat de website goed werkt en dat je voorkeuren onthouden worden.

Voor het beheer van cookies gebruiken we de consent-oplossing Cookiebot (van Usercentrics). Bij je eerste bezoek krijg je een cookiebanner te zien waarin je zelf kunt kiezen welke categorieën cookies je aanvaardt. Niet-noodzakelijke cookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor je toestemming hebt gegeven. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

8.1 Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor de goede werking van de website en worden altijd geplaatst. Hieronder valt onder meer:

  • CookieConsent: onthoudt welke cookievoorkeuren je hebt gekozen, zodat de banner niet bij elk bezoek opnieuw verschijnt.

8.2 Functionele cookies

Deze cookies ondersteunen bepaalde functionaliteiten van de website, zoals het correct weergeven van pop-ups:

  • brx_popup_837_total: houdt de weergave van een pop-upvenster op de website bij.

8.3 Marketingcookies (YouTube)

Op verschillende pagina’s tonen we video’s met rondleidingen van onze kamers. Deze video’s zijn ingesloten via YouTube (Google). Wanneer je marketingcookies aanvaardt en een pagina met een video bekijkt, kan YouTube cookies plaatsen, onder meer om videovoorkeuren te onthouden en bezoekersstatistieken bij te houden. Het gaat onder andere om de volgende cookies:

  • VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, __Secure-YEC, __Secure-YNID, __Secure-ROLLOUT_TOKEN, TESTCOOKIESENABLED, LAST_RESULT_ENTRY_KEY en yt-icons-last-purged.

Deze cookies worden geplaatst door YouTube/Google en worden pas actief nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven. Meer informatie over de manier waarop Google gegevens verwerkt, vind je in het privacybeleid van Google.

9. Wat zijn je rechten?

Volgens de privacywetgeving heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt:

  • Recht op inzage: opvragen welke gegevens we van jou verwerken.
  • Recht op verbetering: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: vragen om je gegevens te wissen.
  • Recht op beperking: de verwerking van je gegevens laten beperken.
  • Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
  • Recht op overdraagbaarheid: je gegevens in een gestructureerde vorm ontvangen of laten overdragen.
  • Recht om je toestemming in te trekken: wanneer de verwerking op toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je ons contacteren via verheyen.sysmans@telenet.be. We reageren zo snel mogelijk op je verzoek. Om je identiteit te kunnen controleren, kunnen we je vragen om bijkomende informatie.

10. Klachten

Ben je van mening dat we je persoonsgegevens niet correct verwerken, dan vragen we je om ons eerst te contacteren, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website of de geldende wetgeving wijzigt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. We raden je aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Deze privacyverklaring werd het laatst bijgewerkt op 4 juli 2026.